SOHO　Q＆A　【べた入力・テキスト入力】

※見やすいからと言って、余計なスペースや改行を入れるとミスとみなされる場合があるので注意。

※これがなかなか難しい。何の気なしに使用している文字が該当したりします。「まる付き数字」等が代表です。これらの文字はＷＩＮで読めてもＭＡＣでは別の文字になってしまう、文字化けしてしまうなどの致命的な障害を与えますので、注意しましょう。

※通常、「データ入力」というとエクセルなどのソフトを使用し、住所録（氏名、住所、電話、ＦＡＸなど）などの入力をすることで、文字のみを入力する「べた入力・テキスト入力」とは異なります。

※せっかく受注しても自分の許容範囲を超えていたために、納期に間に合わなくてクライアントに大迷惑をかけてしまう・・・なんてことにならないように、自分の許容範囲を知っておくことはとても重要です。

※「テキスト形式」で納品することが多いです。ワードで入力して「テキスト形式」で保存する人もいるようですが、せっかくきちんと入力しても、勝手に余計な改行が入ってしまう場合もあるようなので、注意が必要です。こんなことにならないように「テキストエディタ」と呼ばれるソフトを使用することをオススメします。「メモ帳」や「シンプルテキスト」などでも構いませんが、「秀丸」などの汎用ソフトを使用する人が多いようです。

※同じ文字を何度も入力するのが楽なソフトなどもありますので、ＭＳ−ＩＭＥにこだわる必要がないことを知るのもスピードアップの秘訣です。

※テキストのみの入力をする場合、新聞や記事の入力が多いのですが、手書きの文字を見やすく丁寧に書いて送ってくれる人はごくごく少数だと思った方が良いでしょう。
なぐり書きの文字を読み取る練習も必須？！

※ただでさえ読みにくい他人の文字。しかもFAXを通すともっと読みにくくなります。普通紙はまだ良い方ですが、感熱紙だと、文字も潰れるし、消えかけたりもします。かなりの注意が必要です。

※自分で思い込んで入力しても違っている場合があります。クライアントにマメに確認するようにしましょう。第３者に見てもらうこともいいかもしれません。